HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH HSSV HỆ CHÍNH QUY TẬP TRUNG HỌC KỲ II NĂM HỌC 2011-2012
Cập nhật lúc: 01:49 CH ngày 27/02/2013
Để đảm bảo công tác thực hiện chế độ chính sách cho HSSV đúng quy định, đảm bảo quyền lợi cho HSSV. Phòng công tác HSSV gửi thông báo hướng dẫn cho các khoa/bộ môn trực thuộc cách thức thực hiện, lập danh sách đối tượng miễn giảm…, tổng hợp danh sách nhận học bổng, điểm rèn luyện học kỳ 1.
Căn cứ Quyết định số 1551/QĐ-ĐHHĐ ngày 03.11.2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức về việc ban hành Hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách đối với HSSV hệ chính quy tập trung;
Phòng Công tác HSSV hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách HSSV hệ chính quy tập trung học kỳ II năm học 2011-2012, cụ thể:
1. Danh sách HSSV được cấp đơn xin hỗ trợ miễn học phí học kỳ II, năm học 2011-2012 (SV người dân tộc thiểu số là con hộ nghèo hoặc cận nghèo năm 2012);
2. Danh sách HSSV được hưởng trợ cấp xã hội học kỳ II năm học 2011-2012 (kèm theo đơn và giấy chứng nhận hợp lệ; riêng đối tượng là con hộ nghèo phải có Quyết định hộ nghèo năm 2012, nếu Quyết định hộ nghèo theo giai đoạn thì phải có thêm Giấy xác nhận là con hộ nghèo năm 2012 của Chủ tịch UBND xã nơi HSSV đăng ký nhân khẩu thường trú);
3. Danh sách HSSV được nhận học bổng KKHT học kỳ I năm học 2011-2012 (kèm theo bảng điểm và kết quả điểm rèn luyện của lớp, khoa/BM);
4. Tổng hợp kết quả rèn luyện của HSSV học kỳ I năm học 2011-2012.
Yêu cầu:
* Danh sách được đánh máy thứ tự A, B, C... theo từng lớp, hết bậc đại học năm thứ 4, 3, 2 đến bậc cao đẳng năm thứ 3, 2 (theo mẫu gửi kèm) và xếp hồ sơ thứ tự theo danh sách tương ứng trên; riêng danh sách HSSV được nhận học bổng KKHT xếp theo thứ tự HSSV từ điểm cao đến điểm thấp.
* Tất cả danh sách, hồ sơ nộp về Trường qua phòng Công tác HSSV theo thời gian:
+ Danh sách, hồ sơ HSSV xin cấp đơn hỗ trợ miễn học phí, học bổng KKHT, tổng hợp kết quả rèn luyện nộp trước 10h00, thứ 3, ngày 20.3.2012;
+ Danh sách, hồ sơ trợ cấp xã hội nộp trước 10h00, thứ 2, ngày 16.4.2012.
Sau thời gian thông báo trên, nếu khoa/bộ môn nào chưa nộp hoặc HSSV của khoa/bộ môn nào chưa được thực hiện chế độ, chính sách thì khoa/bộ môn đó chịu trách nhiệm trước Nhà trường.
Đề nghị các khoa/bộ môn phối hợp và thực hiện đúng hướng dẫn trên./.
PHÒNG CÔNG TÁC HSSV
Mẫu hồ sơ trong file đính kèm
CTHS_29_44_Mau ho so