KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG (năm học 2010-2011)

TT

Nội dung công việc

Kết quả dự kiến

Điều kiện cần và đủ

Thời gian thực hiện

Đơn vị, cá nhân chủ trì

1

Kiện toàn bộ máy tổ chức Hội đồng tự đánh giá trường Đại học Hồng Đức và Ban ISO cấp trường, trưởng Ban ISO và CBKSTL cấp đơn vị

Các quyết định kiện toàn bộ máy.

Từ 25/9 – 10/10

P.ĐBCL&KT và P. TCCB

2

Xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng năm học 2010-2011.

Kế hoạch được phê duyệt

Kết quả hoạt động năm trước và KH năm học 2010-2011 của nhà trường

Từ 05 – 15/10

P.ĐBCL&KT

3

Ban hành Bộ tài liệu QMS ISO 9001:2008 của trường và thống nhất triển khai, áp dung trong toàn trường.

Sổ tay chất lượng, mục tiêu, kế hoạch chất lượng và thủ tục, quy trình... được phê duyệt

Kết quả đánh giá thực hiện mục tiêu năm học trước.

Từ 25/8-25/9/2010

Ban ISO

4

Xây dựng, phê duyệt và triển khai MTCL, KH thực hiện MTCL năm học 2010-2011 các đơn vị.

MTCL và KH thực hiện MTCL các đơn vị trực thuộc được phê duyệt

Kết quả đánh giá thực hiện MTCL năm học trước của các đơn vị

Từ 25/9 – 25/10

Các đơn vị và Ban ISO

5

Vận hành QMS ISO 9001:2008 trong toàn trường và áp dụng cho các lĩnh vực công tác.

Báo cáo tháng kết quả vận hành QMS của các đơn vị trực thuộc.

Năm học 2010-2011

Ban ISO và CBKSTL

6

Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh phí năm học 2010-2011.

Kế hoạch công việc và kinh phí năm học 2010-2011 được phê duyệt

Kết quả đánh giá thực hiện KH năm trước, kinh phí xây dựng

Tháng 8-9/2010

P. KHTC và các đơn vị

7

Ban hành các Quy định về giám sát đánh giá kết quả thực hiện KH của nhà trường và các đơn vị.

Quy định về thực hiện nhiệm vụ giám sát đánh giá kết quả thực hiện KH.

Tháng 10/2010

P. TCCB

8

Xây dựng phương án quy hoạch đào tạo cán bộ.

Phương án quy hoạch được duyệt

Kết quả thực hiện PA quy hoạch năm trước

Đầu năm học

P. TCCB và các đơn vị

9

Ban hành quy chế tổ chức hoạt động của TT PTĐT&HTHT và Quy định về hoạt động đào tạo, quản lý đào tạo và công tác khảo thí.

Quy chế tổ chức hoạt động của TT PTĐT&HTHT và Quy định về hoạt động đào tạo, quản lý đào tạo và công tác khảo thí được phê duyệt.

Hệ thống văn bản hiện có

Tháng 10-11/2010

Phòng

TC-CB

10

Xây dựng lộ trình để tiếp nhận và thực hiện chương trình tiên tiến, chất lượng cao.

Lộ trình tiếp nhận và tổ chức thực hiện chương trình tiên tiến, chất lượng cao được duyệt.

Các chương trình tiên tiến và nguồn lực tài chính

Tháng 12/2010- 4/2011

TTGDQT,

 P. Đào tạo,

P. HTQT, và Khoa

11

Rà soát hệ thống chương trình đào tạo, đề cương chi tiết HP, giáo trình và tài liệu phục vụ đào tạo.

Báo cáo kết quả rà soát và đề xuất phương án điều chỉnh, bổ sung.

Nguồn lực con người và tài chính

Tháng 10 – 12/2010

P. Đào tạo và các khoa, bộ môn

12

Rà soát thống kê, lập danh mục tài liệu, giáo trình còn thiếu để xây dựng đề xuất kế hoạch mua bổ sung.

Biểu thống kê nhu cầu và thực trạng hệ thống giáo trình, tài liệu đáp ứng yêu cầu đào tạo theo từng chương trình đào tạo

Nguồn lực con người và tài chính

Tháng 10 – 12/2010

TT TT TV và các khoa, bộ môn

13

Rà soát, xây dựng kế hoạch lắp đặt bổ sung máy chiếu đa năng, phương tiện tại các phòng học đáp ứng yêu cầu đổi mới PP giảng dạy.

Kế hoạch mua sắm máy móc, thiết bị được phê duyệt

Nguồn lực con người và tài chính

Tháng 10- 12/2010

Phòng QT-VT, TB;

P. Đào tạo và các khoa, bộ môn

14

Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động KHCN năm 2011.

Kế hoạch hoạt động KHCN năm học 2010-2011 được phê duyệt

Kết quả đánh giá hoạt động KHCN năm 2010

Đầu năm học 2010-2011

P. QLKH&CN

15

Tự đánh giá chất lượng chương trình giáo dục.

Phiếu đánh giá và báo cáo thực trạng chất lượng giáo dục đơn vị.

Bộ tiêu chuẩn và kinh phí thực hiện tự đánh giá CL chương trình GD

Từ 10/10 – 31/12/2010

Ban tự đánh giá chất lượng cấp Khoa.

16

Đánh giá chất lượng một số chương trình giáo dục.

Kết quả đánh giá chương trình giáo dục

Kết quả TĐG của các khoa và kinh phí th. hiện

Từ 10/01- 15/3/2011

Hội đồng TĐG

17

Xây dựng, hoàn thiện CSDL về tình hình việc làm và thu nhập của người tốt nghiệp.

Cơ sở dữ liệu của người học được cập nhật.

Nguồn lực con người và tài chính

Tháng 10/2010- 3/2011

P. Đào tạo;

Trung tâmPTĐT&HTHT

18

Khảo sát tình hình việc làm, vị trí công tác, mức lương của người tốt nghiệp.

Kết quả điều tra việc làm, vị trí công tác, mức lương của người tốt nghiệp.

Mẫu phiếu điều tra, nguồn lực con người và tài chính

Từ 15/10/2010-15/02/2011

P. CT HS,SV P. Đào tạo, TTPTĐT&HTHTvà các khoa, bộ môn trực thuộc

19

Lấy ý kiến của các nhà tuyển dụng, các tổ chức nghề nghiệp, người tốt nghiệp về chương trình đào tạo

Ý kiến đóng góp cho chương trình GD của các nhà tuyển dụng, tổ chức nghề nghiệp, người tốt nghiệp.

Mẫu phiếu hỏi, nguồn lực con người và tài chính

Từ 15/10/2010-15/02/2011

P. Đào tạo, TTPTĐT&HTHTvà các khoa, bộ môn trực thuộc

20

Lấy ý kiến nhận xét của đơn vị sử dụng lao động về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người tốt nghiệp do trường ĐT.

Báo cáo kết quả lấy ý kiến về năng lực chuyên môn của người tốt nghiệp do trường đào tạo

Mẫu phiếu hỏi, nguồn lực con người và tài chính

Từ 15/10/2010-15/02/2011

P. CT HS,SV P. Đào tạo, TTPTĐT&HTHTvà các khoa, bộ môn trực thuộc

21

Xây dựng và triển khai phương án bố trí phòng bộ môn và phòng chờ giáo viên

Phương án bố trí phòng bộ môn và phòng chờ

Cơ sở vật chất và nguồn lực tài chính

Tháng 11/2010 – 4/2011

P. QT-VT, TB

Các khoa, bộ môn

22

Đánh giá nội bộ lần 1 kết quả vận hành QMS ISO 9001:2008.

Tổng hợp kết quả đánh giá và kết quả khắc phục các NC, nhận xét

Nguồn lực tài chính và con người

Tháng 1-2/2011

Ban ISO

23

Đánh giá đề cương chi tiết các học phần đào tạo theo học chế tín chỉ.

Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng ĐCCTHP và kết quả chỉnh sửa.

Đề cương đã được duyệt và các nguồn lực

Từ 01/10 – 15/11/2010 và tháng 3-4/2011

Phòng ĐBCL&KT và các lãnh đạo bộ môn.

24

Đánh giá chất lượng đề thi học phần năm học 2010-2011.

Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng đề thi năm học 2010-2011.

Nguồn lực về con người và tài chính

Từ tháng 11/2010- 2/2011 và 5-6/2011

Phòng ĐBCL&KT và các lãnh đạo bộ môn.

25

Đánh giá bổ sung chất lượng giáo dục trường đại học Hồng Đức.

Phiếu đánh giá bổ sung kết quả hoạt động theo từng tiêu chí, tiêu chuẩn.

Kinh phí thực hiện

Từ 15/12/2010-31/01/2011

Hội đồng TĐG và các tổ chuyên trách

26

Cập nhật, bổ sung thông tin, tài liệu minh chứng và lưu trữ cơ sở dữ liệu, phục vụ kế hoạch kiểm định.

Hồ sơ minh chứng được tập hợp, lưu giữ theo từng tiêu chí, tiêu chuẩn

Cặp đựng hồ sơ, kinh phí cập nhật hồ sơ minh chứng

Từ 15/01 – 15/02/2011

Phòng ĐBCL&KT và các tổ chuyên trách

27

Chuẩn bị các điều kiện đáp ứng kế hoạch KĐ của Bộ.

Kết quả tự đánh giá CLGD bổ sung và hồ sơ minh chứng

Nguồn lực con người và tài chính

Từ tháng 12/2010 – 3/2011

Hội đồng tự đánh giá.

28

Lấy ý kiến nhận xét của người học về chất lượng hoạt động giảng dạy.

Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng hoạt động giảng dạy đến từng giảng viên.

Mẫu phiếu điều tra, nguồn lực con người và tài chính

Tháng 11/2010- 2/2011 và 5-6/2011

Phòng ĐBCL&KT và Ban chỉ đạo.

29

Thăm dò nhu cầu của xã hội về học tập, chất lượng, trình độ lao động theo ngành nghề.

Báo cáo kết quả thăm dò.

Mẫu phiếu điều tra, nguồn lực con người và tài chính

Tháng 3-5/2011

TTPTĐT&HTHTvà các khoa, BM trực thuộc

30

Tổ chức đánh giá nội bộ lần 2 KQ vận hành QMS ISO 9001:2008

Tổng hợp kết quả đánh giá và kết quả khắc phục các NC

Nguồn lực tài chính và con người

Tháng 5/2011

Ban ISO

31

Tổ chức đánh giá chất lượng quá trình đào tạo các ngành có sinh viên tốt nghiệp.

Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng quá trình ĐT theo từng chuyên ngành.

Mẫu phiếu hỏi, nguồn lực con người và tài chính.

Từ 15/5 – 30/6/2011.

Phòng ĐBCL&KT

32

Lấy ý kiến của CBVC về chất lượng và hiệu quả hoạt động của CBQL

Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác của cán bộ quản lý.

Mẫu phiếu điều tra và các nguồn lực

Tháng 5-6/2011

Phòng

TC-CB

33

Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch Đảm bảo chất lượng các đơn vị.

Kết quả đánh giá công tác triển khai kế hoạch TĐG ở các đơn vị.

Nguồn lực con người

Từ 15/5 – 30/6/2011.

Hội đồng TĐG và Ban ISO

34

Báo cáo Bộ GD&ĐT kết quả khắc phục những tồn tại và thực trạng CL của trường.

Báo cáo thực trạng chất lượng được báo cáo Bộ đúng kế hoạch.

Nguồn lực con người

Theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT

Trực ban thư ký

35

Đánh giá chứng nhận QMS ISO 9001:2008 trường Đại học Hồng Đức.

Giấy chứng nhận QMS ISO 9001:2008trường ĐHHĐ.

Nguồn lực tài chính và con người

Tháng 6-8/2011

Tổ chức đánh giá chứng nhận, Ban ISO và CBKSTL

36

Tổng kết công tác đảm bảo chất lượng năm học 2010-2011 và đề xuất kế hoạch đảm bảo chất lượng năm học 2011-2012.

Báo cáo kết quả thực hiện công tác đảm bảo chất lượng năm học 2010-2011

Nguồn lực tài chính và con người

Tháng 7/2011

Hội đồng TĐG và Ban ISO