TRUNG TÂM THỒNG TIN – THƯ VIỆN, TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC 15 NĂM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN

Trường Đại học Hồng Đức được thành lập theo Quyết định số 797/TTg ngày 24/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở ba trường: Cao đẳng Sư phạm, Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật và Cao đẳng Y tế Thanh Hoá; Trung tâm Thông tin - Thư viện là một trong những đơn vị trực thuộc trường Đại học Hồng Đức và được thành lập trên cơ sở thư viện của 3 trường Cao đẳng (Sư phạm, Kinh tế kỹ thuật và Y tế ).

Khi mới thành lập Trung tâm có đội ngũ cán bộ còn hạn chế về số lượng và trình độ chuyên môn, đặc biệt là trình độ ứng dụng CNTT cụ thể:

Về đội ngũ: Trung tâm có 23 cán bộ,3 nam, 20 nữ; về trình độ Ths: 0, ĐH: 11, Kỹ sư CNTT và CN Ngoại ngữ: 0, CĐ: 3 TC và trình độ khác: 9;

Về tài liệu giáo trình, CSVC:  Trung tâm chỉ có 1 máy tính, hơn 60 ngàn cuốn tài liệu còn ít giá trị sử dụng; chưa có hệ thống mạng máy tính, website và phần mềm thư viện; nơi làm việc của thư viện ở các cơ sở thiếu thốn nhiều.

Về công tác thư viện: Tất cả các cơ sở củ Trung tâm đều phục vụ theo phương pháp truyền thống (chưa có ứng dụng CNTT vào công tác thư viện).

  Từ thực trạng trên lãnh đạo nhà trường đã đầu tư để xây dựng phát triển Trung tâm đáp ứng với yêu cầu đào tạo, NCKH của một trường Đại học. Do vậy, năm 2001, khi được tham gia Dự án GD Đại học, Nhà trường đã chọn Thư viện và với tiêu chí của Tiểu Dự án "Hiện đại hoá Trung tâm TT-TL-TV" mức kinh phí được phê duyệt là 521.700 USD, từ đó Trung tâm đã có điều kiện được đầu tư phát triển không ngừng. Năm 2003 nhà trường tiếp tục được Dự án Đào tạo GV THCS đầu tư xây dựng Cơ sở Hỗ trợ học tập (nay thuộc Trung tâm).

Năm 2004, tái thành lập trường CĐ Y tế Thanh Hoá, Thư viện CS3 chuyển về trường CĐ Y tế.

Năm 2005, thành lập Cơ sở Hỗ trợ học tập một số cán bộ Trung tâm chuyển sang làm việc tại KLF ( Đ/C Đông làm trưởng Ban )

Tháng 4 năm 2008 Trung tâm được giao nhiệm vụ quản lý, quản trị hệ thống mạng công nghệ thông tin và website nhà trường.

Tháng 10 năm 2008 sát nhập Ban Quản lý CSHT HT vào Trung tâm.

 15 năm qua, Trung tâm đã luôn được nhà trường đầu tư phát triển trong đó: Xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ; xây dựng và hoàn thiện hệ thống mạng máy tính; website nhà trường; xây dựng thư viện điện tử đáp ứng yêu cầu truy cập thông tin của cán bộ, giảng viên, người học. Hiện nay Trung tâm đã có đủ điều kiện hoàn thành chức năng phục vụ hoạt động đào tạo, NCKH, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và công tác quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường cụ thể:

 Trung tâm được bố trí làm việc, phục vụ tại 2 cơ sở của nhà trường trong đó diện tích thư viện hơn 2100 m²; mỗi cơ sở đều có thư viện điện tử được nối mạng ( CS1 gồm: tầng 4 và 1 phòng tầng 5 nhà A3 trong đó có 2 phòng máy tính đang được triển khai; CS2 gồm: nhà B2 và nhà KLF trong đó ở mỗi nhà đều có phòng máy tính).

Về xây dựng đội ngũ: Hiện tại Trung tâm có 26 cán bộ, nhân viên trong đó: Biên chế 12; HĐLĐKTH: 4; HĐLĐ: 7; TV: 3; Trình độ: Ths: 4 (2 QL, 1 NN, 1 Lịch sử); ĐH: 17 ( CNTT: 3, NN:2, TV: 8; ĐH khác: 4) CĐ: 1; TC: 4; trình độ đội ngũ cán bộ đã không ngừng nâng lên đảm nhận và hoàn thành tốt công tác quản lý, quản trị hệ thống mạng CNTT &TT, website nhà trường và hoạt động của thư viện điện tử.

Về xây dựng hệ thống mạng và website: Hệ thống mạng máy tính ở các cơ sở của trường đã được phủ sóng không dây đến toàn bộ giảng đường, ký túc xá sinh viên và nối mạng đến tất cả các phòng làm việc, phòng máy tính của các đơn vị trong trường. Website nhà trường đã thực hiện nhiệm vụ công bố công khai, đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin của nhà trường và các đơn vị trực thuộc, đã đáp ứng yêu cầu cơ bản của Thông tư 07/2010/TTBGDĐT của Bộ GD & ĐT “Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học”.

Về công tác thư viện: Tại 2 cơ sở của trường có thư viện điện tử được kết nối mạng Internet, với 120 máy tính (có 4 máy chủ). Hiện tại đang lắp đặt thêm phòng máy tính kết nối mạng với 50 máy trạm và 1 máy chủ. Trang thiết bị phục vụ nghiệp vụ thư viện được trang cấp đầy đủ. Tài liệu được bổ sung nhiều; đến nay thư viện có gần 180 000 cuốn tài liệu, 6 bộ CSDL trong và ngoài nước(162 đĩa CD-ROM), 478 CD-ROM tranh ảnh, bản đồ, tài liệu. Phần mềm thư viện (LIBOL) đã được đưa lên website nhà trường hỗ trợ tốt cho công tác quản lý; nghiệp vụ thư viện và phục vụ bạn đọc. Công tác chuyên môn nghiệp vụ thư viện đã được chuẩn hoá đáp ứng yêu cầu hoạt động của thư viện hiện đại.

* Năm học 2011 - 2012 Trung tâm đã xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động hướng tới kỷ niệm 15 năm ngày thành lập trường, do vậy có những thành tích nổi bật như sau:

1.      Về công tác Thư viện:

- Công tác Nghiệp vụ thư viện được đổi mới và hoàn thành khối lượng công việc lớn, đó là hồi cố lại toàn bộ tài liệu tại CS2 khi phải chuyển đổi kho tài liệu từ nhà B1, B2 sang KLF và tổ chức kho mở tại tầng 1 KLF; Đồng thời đã đưa phần mềm thư vịên lên mạng Internet qua website trường (những năm trước chưa đưa được).

- Công tác phục vụ bạn đọc được cải tiến từ việc tổ chức kho mở (tại KLF ) để bạn đọc có thể tiếp cận chọn tài liệu; phòng máy tính “thư viện điện tử” tại CS2 được nâng cấp (30 máy mới, đường truyền ổn định) nên bạn đọc đến thư viện nhiều hơn. Thư viện CS chính đã được chuyển đổi từ nhà Nông Lâm số 2 sang nhà KT QTKD và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định; phòng máy tính và hệ thống mạng TV CS chính đang được triển khai.

2. Về công tác Quản lý hệ thống mạng máy tính:

- Chuyển đổi hệ thống đường truyền đảm bảo dung lượng đường truyền ổn định và cân bằng các khu vực của mỗi cơ sở (những năm sau sẽ đồng bộ hệ thống mạng toàn trường).

- Sửa chữa hệ thống mạng nhà A5. Nâng cấp hệ thống mạng thư viện CS2 (nhà KLF và thư viện điện tử)

- Lắp mới hệ thống mạng nhà ăn CLB và nhà A4 CS chính phục vụ lớp tạo nguồn cho tỉnh. Nhà B4 - CS2 (phục vụ GV thỉnh giảng và trạm Y tế). Nhà Đa năng (PV khoa GDTC).

- Thiết kế xây dựng phòng máy tính và hệ thống mạng TV CS chính và nhà KT QTKD

3. Về công tác Quản lý, quản trị website:

- Tham mưu cho nhà trường Ban hành Quyết định thành lập Ban Biên tập website và quy định về hoạt động; phân công nhiệm vụ của Ban Biên tập.

- Tạo lập địa chỉ Email tên miền của trường cho cán bộ giảng viên (những năm học trước không làm được) và hướng dẫn cán bộ, giảng viên khi có yêu cầu.

- Trang website của nhà trường có tin bài nhiều hơn những năm trước, các đơn vị đã có nhiều chuyển biến trong việc đăng tải thông tin lên trang đơn vị; website và đường truyền đảm bảo phục vụ tốt công tác tuyển sinh và các hoạt động đáp ứng yêu cầu của Bộ GD & ĐT.

- Tham  mưu cho trường nâng cấp website (đang thực hiện).

 * Nhiệm vụ trọng tâm của Trung tâm những năm tới là:

 Thực hiện kế hoạch chiến lược phát triển trường Đại học Hồng Đức, nhà trường đã chỉ rõ tiếp tục đầu tư xây dựng, phát triển ứng dụng CNTT vào các lĩnh vực hoạt động của nhà trường; đầu tư xây dựng thư viện đạt tiêu chuẩn. Để đạt được kế hoạch nêu trên, từ nay đến năm 2015 nhà trường tập trung giải quyết một số nhiệm vụ sau: 

- Phát triển và đồng bộ hệ thống thống mạng CNTT toàn trường;

- Xây dựng cổng thông tin điện tử đáp ứng phục vụ công tác đào tạo, NCKH, công tác quản lý, điều hành và các hoạt động khác của nhà trường và đáp ứng yêu cầu Thông tư 07 của Bộ GD & ĐT .

- Tiếp tục xây dựng phát triển thư viện điện tử được nối mạng phục vụ dạy, học và NCKH có hiệu quả
      - Bổ sung kịp thời và đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài đáp ứng yêu cầu sử dụng của cán bộ giảng viên và người học./.

                                                                                               ThS. Bùi Ngọc Nhơn